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很多剛從事會計工作的小伙伴都會疑問：每次報銷都要用膠水貼發票！但明明用訂書機更快??！


那么，發票為什么必須用膠水粘，不能用訂書機訂？



一、為什么發票非要用膠水粘，而不能用訂書機這種快捷的方式呢？



1、訂書釘放幾年的話會生銹，腐蝕發票，不利于保存；釘子非常尖銳，存放狀態的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····

2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊：

首先，使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損，無法正常裝訂；


第二，工作人員在整理發票，要一個個扣掉訂書釘，不僅增加工作量，還容易受傷；


第三，訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導致脫落。


3、用膠水粘貼發票，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊。

所以說，想要報銷啊，還是老老實實用膠水粘好發票吧。

處女座財務的要求：“貼好發票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊，下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣?！?/span>



二、發票粘貼單貼票規則



發票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發票只能在線以內；

①發票不能一塊粘貼，要從后往前錯落開；

②發票只能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書釘訂，不可用膠布粘貼；

③發票上不可寫字、畫圈，發票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發票失效； 

④發票粘貼單右上角有金額與單據張數，這個需要填寫。
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如果再有同事問你“發票為什么必須用膠水粘，不能用訂書機訂！”，你就可以把這篇文章轉發給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。


來源：會計大咖。

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