長期掛賬的“其他應收款”如何平賬？這樣做太簡單了，又避免風險！
發布時間：2021-08-31 08:23:23 瀏覽數：2088
前兩天有朋友問我，長期掛賬的“其他應收款”怎么平賬，太多了也太亂了.....不知怎么處理！
目前，好多企業賬目上的確存在很多長期掛賬現象，什么都能計入“其他應收款”，好比一個萬能的“垃圾桶”，但是，這樣肯定是不行的~~圖片今天，就詳細說一說此科目的亂象、風險以及如何平賬！其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款不是萬能的科目，也不是隨便都能計入的科目，主要包括的內容如下所示：比如：企業遭受損失之后個人該賠償的金額或者保險公司應賠償的金額。比如：給公司采買人員一些固定金額的備用金；還有出差人員提前給的差旅費等。比如：公司租入設備和辦公場所、或者包裝物支付的押金。可以計入其他應收款科目的內容不是隨意都可的，它不是萬能垃圾桶哦！其他應收款科目比較雜亂，也被好多企業當成造假的工具，那么，針對此科目都有有些企業會把不合理的費用支出計入此科目中，從而導致其他他應收款金額巨大。還有及時虛增利潤，把成本費用計入此科目中。實務中，財務人員往往把沒有收到的發票先計入該科目當中，但是，一定要關注賬齡問題，及時清賬，不能長期掛賬不管。
該科目是借方余額，余額在貸方是有問題的，把銷售收入放在這個科目，主要就是為了隱藏收入，少繳納稅款。某公司的年銷售額在500萬元左右，小規模納稅人。企業財務部門預測今年的銷售額肯定超過500萬元，預計為555萬元。于是將55萬元的主營業務收入掛在“其他應收款”科目貸方，以保持小規模納稅人的身份。表面上，容易誤解是企業收回了對方欠企業的款項，但是，實際上這筆其他應收款在之前并沒有產生借方發生額。這樣按照小規模進行交稅，就達到了少繳納稅款的目的。有的公司注冊之后，股東就像把注冊資本套出來，就以股東借款的名義，然后長期掛其他應收款，也不還錢，一直掛著占用資金。此科目就是和其他企業的往來款的鏈接紐帶，有些企業通過此科目私藏資金。比如:可以通過假借款將資金輸入進來。發生支出的時候，財務人員往往會通過此科目進行核算，久而久之變成了歷史問題，賬齡較長處理起來非常麻煩！這些涉及其他應收款的計入亂象需要警惕，它不是萬能的不是一勞永逸的，會涉及到很多風險。長期未清理的其他應收款，歷史遺留問題會引來哪些風險呢？數據異常，容易被查。稅務新系統上線之后，多方就口徑一致，聯合監控，對于數據異常情況。大量的資金轉到老板的個人賬戶上，賬面長期掛其他應收款；收入部分和公戶進賬的金額不一致，以未收到發票為由，遲遲不確認收入等。這些行為，一旦被查，補稅都是小事情，嚴重很有可能承擔刑事責任，直接財務人員受到處罰！注銷前要清理賬面的往來情況，不清理不能注銷！即使時簡易注銷，之后也是要補充資料的，注銷之后要保留三年的財務資料，注銷之后被查也會受到處罰！長期的把復雜雜亂的計入其他應收款，不定期對賬、清理，長期以往會形成歷史問題越來越難搞，也會由于錯誤記賬導致企業受到損失。1.每月核對賬面，核對往來款項，確定各種款項的情況，沒有受到發票的及時催促，其他原因的墊付款及時催促還款，定期清理。2.余額在貸方，要逐筆自查是否有分錄錄錯，檢查明細賬，總賬，要賬實相符原則。3.嚴格執行財務管理制度，按照制度辦事，不虛列費用，不隱匿收入。4.關注銀行對應的轉入轉出金額，查看是否與記賬一致。此科目的風險不容忽視，需要平日里嚴格執行財務制度，定期檢查清理，以免引起風險，不要給自己之后對賬埋下“炸彈??”那么，對于長期未清理的余額，該怎么清理呢？有以下建議：墊付員工的費用，和員工進行核對確認；和未提供發票的供應商核對發票金額；和關聯之間公司核對往來款項......具體事項，具體和目標人核對。個人墊款催促還款；對供應商催促開具發票；關聯公司之間的往來款催促還款。確定對方由于注銷、吊銷等原因不能開具發票的，可以直接確認收入了；個人欠款就要一直催促還款；關聯公司之間的往來款，由于種種原因不能還款，可以簽署協議，和其他應付款（也欠關聯公司的金額）抵消。定期清理，不要時間太長，一般不要超過三個月，因為不一定會有什么變化，處理起來會很麻煩，甚至有可能要不回來變成壞賬，損失公司利益。長期應收款的風險和處理，你學會了嗎？做好最基本的，嚴格執行財務制度，規避風險！
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